Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng phát triển và rộng mở. Mang đến cho doanh nghiệp vô vàn những lợi ích để có thể đạt được những mục tiêu lâu dài cho doanh nghiệp mình. Đặc biệt là với những startup hay doanh nghiệp nguồn vốn chưa nhiều. Do đó, thuê văn phòng ảo chính là một giải pháp hoàn hảo cho các bạn. Và trong bài viết dưới đây, SABAY OFFICE sẽ cung cấp cho bạn những giấy tờ mà các bạn cần phải chuẩn bị khi đăng ký thuê văn phòng ảo. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Lợi ích mà văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp
Khu thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích to lớn từ việc sử dụng văn phòng ảo. Cụ thể như:
Giảm thiểu chi phí cho văn phòng, nhận được hình ảnh chuyên nghiệp
Thay vì phải mất một khoản tiền lớn cho văn phòng truyền thống như vị trí, trang thiết bị, thiết kế,… Thì sử dụng văn phòng ảo sẽ là một giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp để tiết kiệm được số tiền đó cho những mục đích đầu tư khác. Khi thuê một văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ đó để đăng ký kinh doanh. Chủ hay nhân viên có thể làm việc tại nhà nhưng vẫn nhận được lợi ích về danh tiếng mà địa chỉ kinh doanh chỉ có ở trung tâm thành phố.
Mở rộng thị trường
Thông thường, khách hàng tiềm năng chỉ xem xét và cân nhắc đến những đối tác ở cùng thành phố. Điều này khiến cho những nhà cung cấp dịch vụ từ những thành phố khác gặp bất lợi. Và văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp mở rộng thị trường đến những thành phố khác với chi phí tiết kiệm.
Cần chuẩn bị những gì khi đăng ký thuê văn phòng ảo?
Làm sao để thuê được văn phòng ảo với đầy đủ những thông tin và giấy tờ chính xác. Bên cạnh đó, sẽ không bị quên mất hay bỏ lỡ những giấy tờ cần thiết. Dĩ nhiên là bên dịch vụ pháp lý của nhà cung cấp sẽ luôn bên cạnh hỗ trợ các bạn trong việc đăng ký thuê. Nhưng chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để giai đoạn này được suôn sẻ thì nắm bắt thêm chút thông tin không bao giờ là thừa.
Chuẩn bị những giấy tờ liên quan đến thành lập doanh nghiệp
Các bạn hãy tham khảo 6 bước sau để biết mình cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ hay chứng từ nào liên quan đến quá trình thành lập doanh nghiệp.
- Bước 1: Các bạn hãy chọn loại hình doanh nghiệp thích hợp để bắt tay vào việc kinh doanh. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần phải tính toán đến quá trình mở rộng quy mô phát triển về sau của doanh nghiệp. Để có được lựa chọn loại hình phù hợp và hợp pháp.
- Bước 2: Hãy cho nhà cung cấp nắm được số lượng nhân viên để họ tư vấn giúp bạn chọn được gói văn phòng ảo phù hợp nhất. Đồng thời bạn cũng cần chuẩn bị bản sao CMND hay CCCD hoặc Hộ chiếu của từng nhân viên để thực hiện những thủ tục đăng ký về sau.
- Bước 3: Đặt tên công ty – Đây là một bước cực kỳ quan trọng là chìa khóa để khởi đầu cho việc kinh doanh. Một cái tên hay, có ý nghĩa, và hợp phong thủy,… Sẽ giúp doanh nghiệp bạn có được thành công.
- Bước 4: Chuẩn bị đầy đủ thông tin doanh nghiệp từ số điện thoại, số Fax, website riêng và địa chỉ email.
- Bước 5: Mã số thuế, cơ cấu doanh nghiệp và vốn điều lệ.
- Bước 6: Xác định rõ ràng loại hình kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền.
Gửi hồ sơ đến đơn vị cho thuê văn phòng ảo để họ đứng ra giải quyết những giai đoạn còn lại
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ cần thiết
- Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến đơn vị cung cấp dịch vụ để người đại diện và bộ phận pháp lý tiến hành xử lý các thủ tục cho bạn.
Hoàn tất và bắt đầu hoạt động
Sau khi hoàn tất bước đăng ký, thì doanh nghiệp nên mang bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh đến nơi khắc dấu để bắt đầu làm con dấu pháp nhân doanh nghiệp. Những thủ tục còn lại như thuế, hóa đơn thuế GTGT, đăng ký tài khoản ngân hàng,… Tất cả đều được nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hoàn tất thay bạn cực kỳ nhanh chóng.
Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho các bạn về những giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị khi tiến hành thuê văn phòng ảo. Hy vọng những nội dung trên có ích cho các bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về dịch vụ văn phòng ảo hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận hỗ trợ và giải đáp những thắc mắc nhanh chóng và chính xác nhất.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 11A Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: sabaysabayhome@gmail.com
Hotline: 093 179 1122
