Bạn đang tìm hiểu về giải pháp thuê văn phòng ảo để kinh doanh, bạn muốn tìm hiểu kỹ vấn đề ưu nhược điểm của văn phòng ảo như thế nào để có sự quyết định đúng đắn khi startup. Thực tế, giải pháp văn phòng ảo ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp/công ty muốn tiết kiệm chi phí trong thời gian khó khăn của nền kinh tế. Tuy nhiên thì phải nói rằng giải pháp nào cũng đều có hai mặt của nó đó là ưu và nhược điểm, mô hình văn phòng ảo cũng không phải là một ngoại lệ. Cùng Sabay tìm hiểu về vấn đề này để có những quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Ưu nhược điểm của văn phòng ảo:
Ưu điểm của văn phòng ảo
- Tiết kiệm chi phí
- Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất..cho văn phòng.
- Vị trí ở trung tâm và dễ tìm kiếm
- Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
- Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp
- Có nhiều cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khởi nghiệp khác
Chi phí:
Có thể nói ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo mang đến đó chính là tiết kiệm chi phí. Đây là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp khi tìm đến mô hình này. Đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết, nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của nhiều cá nhân, công ty,doanh nghiệp.
Tiện ích:
Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo để hợp tác. Doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị và các món đồ nội thất..cho văn phòng. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả và chất lượng.
Khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp/công ty được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực. Bởi vì văn phòng ảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết mà một văn phòng thực (truyền thống) cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24. Cho nên tìm đến dịch vụ này sẽ giúp công ty/doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.
Có thể nói rằng: Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản nhưng chất lượng với chi phí hợp lý.
Nhược điểm của văn phòng ảo:
Vấn đề pháp lý:
Nếu như điểm nổi bật của văn phòng ảo là tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng thì gút mắc hiện tại của loại hình dịch vụ này đó là vấn đề pháp lý.
Mặc dù dịch vụ văn phòng ảo đã ra đời và phát triển rất lâu trước đây nhưng trong thực tế đối với pháp lý thì vẫn đang còn là mô hình mới mẻ. Việc đăng kí kinh doanh cho văn phòng ảo vẫn còn là vấn đề chưa được xử lý một cách triệt để.
Tuy nhiên, với sự phát triển của mô hình này quá mạnh và nhận được phản hồi tốt thì pháp luật vẫn đang tiến hành những thủ tục pháp lý cũng như sửa đổi để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng hiện nay của xã hội. Nếu như doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp lệ, có giao dịch rõ ràng với khách hàng, theo đúng pháp luật thì không có khó khăn nào.
Phải có lịch hẹn:
Vì đây là loại hình văn phòng ảo tích hợp cho nên việc gặp khách hàng hay đối tác thì cần phải hẹn trước và theo lịch thời gian bó buộc đã đăng ký trước. Bởi do có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng dịch vụ trong cùng 1 toà nhà thì để tránh ứ động lịch hiện thì các doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc và lịch làm việc. Điều này ít nhiều gây khó khăn cho việc tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp.
Giờ thì bạn đã biết được ưu nhược điểm của văn phòng ảo là gì rồi đấy! Khi so sánh những ưu nhược điểm của văn phòng ảo ta thấy được tại sao mà loại hình này lại trở nên ăn nên làm ra trong thời gian gần đây. Không phủ nhận những điểm còn hạn chế của loại hình này, tuy nhiên có thể nói rằng nó vẫn là giải pháp hợp cho các công ty nhỏ, vừa và nhân sự ít lựa chọn nếu muốn kinh doanh.
Biết được những ưu nhược điểm của văn phòng ảo như trên có lẽ những startup đã bắt đầu thích thú với mô hình này. Hãy liên hệ ngay với chuyên viên tại Sabay để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất.
Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý.
Sabay-người bạn đồng hành cùng quý khách trên mọi nẻo đường!
HOTLINE: 0901 495 166 – 028 3547 5555
Nên xem thêm: Văn phòng ảo Tân Bình – Cho thuê văn phòng ảo quận Tân Bình giá rẻ
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Sabay
