Những lý do hiện nay khiến xu hướng văn phòng ảo đang trở được ưa chuộng và ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm kiếm thuê làm văn phòng bởi chúng mang lại nhiều tiện ích cùng lợi thế vô cùng hấp dẫn. Thay vì khi thuê văn phòng truyền thống bạn cần phải thuê thêm nhân viên lễ tân để tục trực điện thoại, thực hiện các nghiệp vụ trong văn phòng. Thì văn phòng ảo sẽ hỗ trợ bạn làm tất cả điều đó một cách hoàn hảo và đảm bảo an toàn nhất. Những lý do hiện nay khiến văn phòng ảo trở thành xu hướng hiện nay:
Văn phòng ảo giúp hỗ trợ kinh doanh tuyệt vời
Có thể nói, văn phòng ảo là một loại hình dịch vụ cho thuê hiện đại với ứng dụng công nghệ tiên tiến. Công nghệ đã và đang số hóa mọi khía cạnh kinh doanh và hỗ trợ mạnh mẽ cho các nơi làm việc truyền thống; mặt khác, nó còn là một công cụ siêu mạnh mẽ cho sự tồn tại và phát triển của văn phòng ảo.
Vậy doanh nghiệp có thể làm gì với văn phòng ảo ứng dụng công nghệ? Dưới đây là một số ví dụ điển hình:
Xây dựng một văn phòng ảo chuyên nghiệp, nơi bạn có thể có địa chỉ gửi thư, số điện thoại và dịch vụ fax chuyên nghiệp như trong văn phòng thực.
Phục vụ khách hàng của công ty thông qua các tiện ích công nghệ. Phần mềm tinh vi có thể giúp bạn đáp ứng các nhu cầu kinh doanh chỉ với một cú nhấp chuột.
Việc bố trí chức năng thư thoại có thể đảm bảo sự tương tác với khách hàng thông qua giao tiếp rõ ràng và nhanh chóng trong trường hợp nhân viên của bạn không có mặt. Bạn thậm chí còn có thể thiết lập một giọng nói ảo để quản lý và xử lý các cuộc gọi như một nhân viên lễ tân thực thụ.
Hiệu quả về chi phí để mở rộng kinh doanh
Một lợi ích khác của văn phòng ảo là tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn mà không cần phải di dời đến một không gian làm việc khác lớn hơn. Đó có thể là một khoản chi phí lớn đối với giá thuê diện tích sàn cho văn phòng thông thường, trong khi văn phòng ảo là một giải pháp hiệu quả về chi phí để phát triển doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để thiết lập sự hiện diện mới ở một địa điểm khác nhưng không cần thêm chi phí di dời đến địa điểm mới đó. Ngoài ra, bạn có thể làm việc từ xa đồng thời tiếp cận tất cả các đặc quyền văn phòng tốt nhất từ sự thoải mái ngay tại nhà của bạn. Mỗi thành viên trong nhóm được tự do lựa chọn môi trường làm việc phù hợp nhất với họ, giúp nuôi dưỡng thái độ tích cực, bầu không khí thoải mái và tinh thần làm việc năng động. Văn phòng ảo cũng được cho thuê hàng tháng, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc bị khóa vào một hợp đồng không phù hợp với bạn.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0902783166
Website: http://sabayoffice.com
Trụ Sở : 11A Hồng Hà, P.2, Q.TB
Chi Nhánh: 05 Đồng Nai, P.2, Q.TB
