Đại dịch Covid 19 đã tạo ra những thay đổi đáng kể về nơi làm việc và hàng triệu người phải làm việc tại nhà. Vì thế, các doanh nghiệp cũng đã dần dần thích ứng và buộc chuyển môi trường làm việc từ văn phòng truyền thống sang văn phòng ảo, như một giải pháp làm việc linh hoạt, phát triển cho doanh nghiệp trong nước cũng như trên thế giới. Với suy nghĩ này, hãy cùng xem xét một số xu hướng chính mà chúng tôi tin rằng sẽ phát triển trong thế giới văn phòng ảo trong năm 2022.
Xu hướng văn phòng ảo trong năm 2022
Nâng cao sử dụng dịch vụ lễ tân trực tiếp
Miễn là khái niệm văn phòng ảo vẫn còn tồn tại, dịch vụ trả lời cuộc gọi trực tiếp và lễ tân đã là một phần chính của nó. Chúng ta nhận thấy rằng các doanh nghiệp ngày càng trở nên tinh vi hơn trong việc sử dụng nhân viên lễ tân trực tiếp từ xa và hệ thống điện thoại được tích hợp với dịch vụ.
Các doanh nhân nhận ra rằng đó không chỉ là một số điện thoại hay một dịch vụ trả lời cuộc gọi; họ có thể hỗ trợ chiến lược dịch vụ khách hàng của mình bằng cách tạo lời chào tùy chỉnh, thiết lập nhiều menu và tiện ích mở rộng cho người gọi, đồng thời nhờ nhân viên lễ tân nhận cuộc gọi và lên lịch cuộc hẹn – tất cả đều tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.
Xu hướng công việc từ xa không ngừng tăng lên
Ngay cả trước khi xảy ra đại dịch, công việc từ xa cũng đã trở nên phổ biến. Nhờ những tiến bộ trong công nghệ di động và kết nối không dây, nhiều nhân viên và doanh nhân làm việc tại văn phòng giờ đây có thể làm việc ở hầu hết mọi nơi – tại nhà, trong không gian làm việc chung hoặc thậm chí trong một quán café nhỏ. Và nhiều cuộc nghiên cứu đã tiếp tục ủng hộ tuyên bố rằng làm việc từ xa giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Các phương thức làm việc từ xa hoàn toàn phù hợp với một văn phòng ảo. Một văn phòng ảo cung cấp tất cả các dịch vụ thông thường mà bạn sẽ tìm thấy trong một môi trường tuyệt vời, trừ văn phòng thực tế – do đó, người lao động có thể tự do thực hiện các công việc của mình từ xa, bất cứ nơi nào họ cảm thấy hiệu quả nhất, đồng thời hưởng lợi từ hệ thống hỗ trợ tập trung của văn phòng ảo. Do đó, chúng tôi kỳ vọng sẽ có thêm nhiều kế hoạch về thuê văn phòng ảo trong năm tới để hỗ trợ sự phát triển của các công ty ở xa và lực lượng lao động của họ.
Cải tiến trong thiết kế văn phòng ảo cho phép đa dạng các công việc
Với văn phòng ảo, bạn có thể dễ dàng đặt chỗ văn phòng theo giờ, bất cứ khi nào bạn cần. Tuy nhiên, trong thời gian đó, bạn có thể cần phải thực hiện những công việc khác nhau như làm việc tập trung yên tĩnh, gọi điện thoại riêng hoặc họp qua Zoom. Nhiều không gian làm việc linh hoạt hiện thừa nhận rằng môi trường làm việc có thể đáp ứng các yêu cầu khác nhau mà không cần người lao động phải đi nơi khác. Ví dụ, nhiều trung tâm văn phòng ảo hiện cung cấp không gian văn phòng riêng với bốt điện thoại cho các cuộc gọi hoặc hội nghị truyền hình. Thường có các phòng họp có kích thước khác nhau cho các mục đích cụ thể, từ phỏng vấn đến họp hội đồng quản trị và một số trung tâm hiện có thể cung cấp không gian thư giãn yên tĩnh.
Phù hợp với sự phát triển tại nơi làm việc này, các không gian làm việc linh hoạt đang tìm cách đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng về không gian và dịch vụ văn phòng ảo. Chúng tôi hy vọng khách hàng củavăn phòng ảo sẽ được hưởng lợi từ những cải tiến tại nơi làm việc thiết kế trong năm tới.
Tổng kết
Nhìn chung, năm 2021 được định hình là một năm với nhiều biến động về kinh tế khi chúng ta tiếp tục chung sống với coronavirus. Có một điều chắc chắn là “bình thường mới” của mọi người khi yêu cầu tính linh hoạt cao hơn, khả năng làm việc từ xa và nhiều dịch vụ ảo khác nhau để giúp cuộc sống và công việc không gặp rắc rối và hiệu quả nhất có thể. Qua những gợi ý trên, các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 093 179 1122
Website: http://sabayoffice.com
Trụ Sở : 11 A Hồng Hà, P.2, Q.TB
Chi Nhánh: 05 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình , TP. HCM
