Việc thành lập công ty là một quá trình phức tạp và đầy rủi ro đối với các nhà doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến sự hỗ trợ của các dịch vụ đăng ký công ty chuyên nghiệp. Trong số đó, Sabay Office là một trong những đơn vị được đánh giá cao và có uy tín tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, Sabay Office đã giúp nhiều doanh nghiệp đạt được mục tiêu thành lập doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu về thủ tục và quy trình đăng ký thành lập công ty với sự hỗ trợ của Sabay Office.
Thủ tục và quy trình thành lập công ty tại Sabay Office 2023
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định trong Thông tư 01/2022/TT-BKHĐT.
- Dự thảo điều lệ công ty đối với trường hợp thành lập công ty tnhh 1 thành viên, công ty tnhh 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật công ty nộp
- Danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (Công ty cổ phần).
- Bản sao Giấy chứng thực cá nhân như CMND, CCCD, Hộ chiếu của chủ sở hữu và của các thành viên tham gia góp vốn, các cổ đông.
- Giấy tờ khác tùy theo quy định về hình thức và điều kiện theo ngành nghề mà quý khách hàng chọn lựa.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
- Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, quý khách nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy vào tình hình thực tế.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Sau khi hồ sơ đã hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email chấp thuận và lên phòng đăng ký doanh nghiệp để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Thời hạn thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu công ty
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp nhưng nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Theo Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty và không cần đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây.
Bước 6: Mua chữ ký số (token)
Để tiến hành nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật thì doanh nghiệp cần tiến hành mua chữ ký điện tử. Hiện nay có các chữ ký số điện tử phổ biến như ACC, Viettel, BKAV, VNPT…
Bước 7: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
- Liên hệ với bất kỳ ngân hàng nào bạn muốn để mở tài khoản cho doanh nghiệp, cầm theo con dấu và CMND giám đốc hoặc giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền. Không cần thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Bước 8: Đăng ký giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Ngoài ra, tùy theo việc đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mà mức phí có thể phát sinh thêm. Ví dụ như việc cấp thêm một số giấy phép con phổ biến như: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (cung cấp cho các doanh nghiệp trong sản xuất, buôn bán thực phẩm); Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (áp dụng hầu hết với mọi ngành nghề); Giấy phép kinh doanh vận tải (áp dụng với doanh nghiệp kinh doanh vận tải);… cùng các giấy phép khác trong hệ thống ngành nghề kinh doanh có điều kiện của Việt Nam.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty của Sabay Office
Sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty của Sabay Office mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Đầu tiên, với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về luật pháp và thủ tục đăng ký công ty, Sabay Office sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình đăng ký. Họ có thể cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết, và Sabay Office sẽ xử lý các thủ tục còn lại.
Thứ hai, Sabay Office cung cấp cho các doanh nghiệp các dịch vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm tư vấn thuế, quản lý tài khoản và chăm sóc khách hàng. Điều này giúp cho các doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý và thuế.
Cuối cùng, Sabay Office cũng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách tối ưu hóa quá trình đăng ký công ty và các dịch vụ liên quan. Họ cung cấp các gói dịch vụ đa dạng để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp với mức giá hợp lý.
Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty của Sabay Office là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp muốn thành lập công ty tại Việt Nam. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và tiết kiệm chi phí.
