Các công ty mới bắt đầu khởi nghiệp còn khá mơ hồ về quy trình thành lập công ty. Điều này cũng dễ hiểu thôi! Vì vậy, bài viết này sẽ là một cẩm nang hữu ích, hướng dẫn đầy đủ các bước để người mới khởi nghiệp có thể thành lập công ty thuận lợi và chỉnh chu nhất.
Theo quy định pháp luật – Quy trình thành lập công ty có 2 bước chính
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản
- Trước khi xác định loại hình doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc kỹ 4 yếu tố sau: thuế; trách nhiệm cá nhân; khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung, thay thế chủ sở hữu mới và kỳ vọng của nhà đầu tư.
- Nhớ bản copy CMND hoặc hộ chiếu công chứng của các thành viên (công ty TNHH); các cổ đông (công ty cổ phần)
- Đặt tên doanh nghiệp, công ty theo quy định pháp luật Việt Nam. Bạn có thể căn cứ vào điều 42 – Luật doanh nghiệp 2014. Hoặc truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra trùng lặp tên doanh nghiệp.
- Xác định địa chỉ trụ sở của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam
- Xác định ngành nghề kinh doanh
- Xác định vốn điều lệ
- Xác định chức danh người đại diện công ty
>>> Bạn có thể xem kỹ hơn những điều cần biết trước khi thành lập công ty
Bước 2: Thủ tục soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty
1. Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp gồm
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định) (1 bản)
• Dự thảo điều lệ công ty được tất cả các cổ đông sáng lập; người đại diện theo pháp luật ký từng trang (1 bản)
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu qui định) (1bản)
• Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập, các thành viên, người đại diện theo pháp luật:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực (1bản)
- Nếu thành viên góp vốn là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương khác; bản sao hợp lệ Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác (mỗi loại 1 bản);
• Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu (1 bản)
• Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì nộp kèm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (1 bản)
• Doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì nộp kèm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề (1 bản).
2. Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010).
Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công bố thông tin thành lập mới doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
Trên đây là toàn bộ quy trình thành lập công ty. Với quy trình này công ty sẽ tránh được rủi ro về sau cũng như hoạt động đúng pháp luật.
Sabay Office chia quy trình thành lập công ty thành 6 bước
- Tiếp nhận thông tin thành lập công ty trực tiếp tại văn phòng hoặc qua điện thoại, email. Các chuyên viên tư vấn phải trao đổi toàn bộ chi phí và thủ tục để khách hàng nắm vững ngay từ đầu.
- Hoàn thành toàn bộ hồ sơ theo thông tin cung cấp và đề nghị của khách hàng trên cơ sở pháp lý đã quy định.
- Nhân viên sẽ gửi hồ sơ để khách hàng xem xét và ký trực tiếp vào các hồ sơ.
- Thay mặt khách hàng hoàn thành nhiệm vụ thực hiện các thủ tục theo quy định.
- Công ty sẽ thực hiện bàn giao theo biên bản (giấy phép, con dấu, xác nhận mẫu dấu, cơ quan thuế cho khách hàng).
- Thực hiện tư vấn các thủ tục về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập nếu khách hàng có nhu cầu làm dịch vụ thuế, hóa đơn VAT…
Đừng ngần ngại liên hệ với Sabay nếu bạn chưa rõ về quy trình thành lập công ty nhé! Sabaty sẵn sàng tư vấn tận tình và kỹ lưỡng cho bạn. Liên hệ Hotline: 0903 690 166 – 093 179 1122.
