Văn phòng ảo ngày càng được nhiều người biết đến, nhưng đối với nhiều người vẫn còn hơi lạ lẫm. Nhiều thứ khiến họ thắc mắc, và đây là những câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất
Câu 1: Tôi muốn khởi nghiệp, qua tìm hiểu tôi biết đến mô hình văn phòng ảo. Vậy văn phòng ảo là gì, chúng mang đến những lợi ích gì cho tôi?
Trả lời: Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Thường các nhân viên sẽ làm việc ở nhà hoặc bất kì chỗ nào, thậm chí có thể làm việc ở thành phố khác. Khi thuê văn phòng ảo doanh nghiệp mặc nhiên sẽ sở hữu “diện mạo” của một văn phòng làm việc truyền thống:
- Tiếp tân trực điện thoại, tiếp nhận thư, fax,… Sau khi tiếp nhận cuộc gọi thông tin sẽ được chuyển đến doanh nghiệp. Tiếp tân do dịch vụ văn phòng ảo cung cấp, bạn không phải tốn kém nhân sự.
- Thông tin doanh nghiệp: số điện, địa chỉ, số fax,… tất cả đều hợp lệ.
- Không gian văn phòng thực thụ: các thiết bị ( phòng họp, máy in, máy fax, photocopy,…) đầy đủ tiện nghi. Phòng họp thường được thuê trong thời gian ngắn khi doanh nghiệp có nhu cầu.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thực sự đang tạo cơn sốt trong giới kinh doanh hiện nay. Loại hình dịch vụ mới này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí, nhân lực trong việc thành lập một văn phòng đại diện.
Câu 2: Tôi muốn thuê văn phòng ảo, nhưng không biết vấn đề pháp lý như thế nào? Có hợp pháp hay không?
Trả lời: Theo điều 35 của Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH11 được quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 29/11/2005:
- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp, phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có một địa chỉ cố định gồm số nhà, tên đường, phường, thì trấn,huyện, quận, thị xã, thành phố, tỉnh, thành phố trực thuộc tỉnh…, số điện thoại cố đinh, số fax, hộp thư điện tử (nếu có)
- Doanh nghiệp phải đăng ký chính xác thời gian bắt đầu hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh từ cơ quan này.
Sabay Office đảm bảo rằng khi bạn chọn dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ được hỗ trợ toàn bộ vấn đề pháp lý, công ty bạn sẽ có đầy đủ cơ sở pháp lý để đi vào hoạt động.
Câu 3: Khi có bưu phẩm, thư từ gửi cho tôi, thì tôi nhận bằng cách nào?
Trả lời: khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại sabay office, bất kì bưu phẩm hay tài liệu được gửi đến bạn, sabay office đều sẽ liên hệ với bạn để đến nhận. Khi khách hàng gọi đến cho bạn nhân viên sẽ chuyển cuộc gọi đến ngay cho bạn. Bộ phận lễ tân sẽ là người nhận thư và liên hệ cho bạn đến nhận, ngay sau khi nhận thư gửi đến.
Câu 4: Khi thuê văn phòng ảo, tôi sẽ tiết kiệm được những chi phí gì cho mình so với khi thuê văn phòng truyền thống ?
Trả lời:
1. Chi phí thuê mặt bằng: Chi phí thuê mặt bằng là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và có thể nói đây là ưu điểm lớn nhất của hình thức thuê văn phòng ảo. Doanh nghiệp hay các tổ chức start-up có thể tiết kiệm chi phí đáng kể, nhờ vậy mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý.
Cụ thể, chi phí cho thuê văn phòng ảo chỉ bằng 1/10 so với những văn phòng cho thuê truyền thống hiện nay. Hơn nữa, bạn không phải trích ra một khoản chi phí đầu tư trang thiết bị, bảo trì bảo dưỡng và các chi phí phát sinh khác.
2. Chi phí nhân sự: Người phần lớn trao đổi trực tiếp với khách hàng thay mặt cho doanh nghiệp đó chính là đội ngũ lễ tân. Với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và thông thạo ngôn ngữ. Bên cạnh đó là hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24.
Vì vậy, khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực và hơn hết là xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.
3. Chi phí đầu tư trang thiết bị: Khi bạn quyết định lựa chọn hình thức thuê văn phòng ảo thì hiển nhiên doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng những tiện ích đi kèm. Dĩ nhiên, bạn sẽ không cần lo lắng hay suy nghĩ để chọn trang thiết bị văn phòng, bài trí ra sao, hay chi phí bảo dưỡng định kỳ. Tất cả đã có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo lo.
Ngoài ra, phần lớn các khu vực tiếp khách hay phòng họp rộng lớn, sang trọng đều được bố trí đạt tiêu chuẩn, trang bị máy chiếu, điện thoại, máy fax,… góp phần tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Câu 5: Nếu thuê văn phòng ở Sabay Office, bên bạn sẽ cung cấp những dịch vụ gì và giá cả như thế nào?
Trả lời: Chỉ với từ 8.000vnđ/ngày bạn sẽ hữu ngay một văn phòng ảo cho công ty mình. Chi phí thuê văn phòng ảo tốt nhất thị trường văn phòng ảo hiện nay. Với mức chi phí thuê văn phòng ảo đó bạn sẽ được cung cấp những dịch vụ gì hãy tham khảo qua bảng giá sau:
Mọi thắc mắc về việc sở hữu văn phòng ảo, hãy liên hệ ngay với Sabay Office qua
hotline: 0903 690 166 – 0902 783 166 – 028 3547 5555 để được tư vấn miễn phí nhé!
>>> Xem thêm: Sabay Office – Văn phòng ảo nhưng mang đến giá trị thật
