Mô hình văn phòng ảo hiện nay rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp, tuy nhiên nó vẫn còn xa lạ với nhiều người. Để hiểu thêm về dịch vụ này hãy cùng khám phá qua bài viết sau đây nhé!
Sau những biến động về dịch bệnh và tình hình kinh tế, văn phòng ảo hiện đang được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp có mục đích tiết kiệm chi phí, nhân lực. Đồng thời, đây cũng được dự đoán là xu hướng phát triển mới của các doanh nghiệp hiện nay.
Văn phòng ảo có những đặc điểm gì?
Mặc dù, văn phòng ảo là một dạng văn phòng phục vụ cho nhu cầu đặt trụ sở cho doanh nghiệp, nhưng không có nghĩa không gian ở đây không được chú trọng đầu tư. Vì các văn phòng này được xem là “bộ mặt” của doanh nghiệp, có thể sử dụng để tiếp đón đối tác, đồng thời là không gian chung cho nhiều doanh nghiệp thuộc ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nên được xây dựng chỉn chu và chuyên nghiệp. Hơn nữa, khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này thường được bên cho thuê đính kèm các dịch vụ tiện ích. Chẳng hạn như:
- Được sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo để đăng ký các loại giấy tờ như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư…
- Được cung cấp các vật chất cần thiết như điện, nước, hệ thống điều hòa, internet, tủ hồ sơ, bàn ghế, điện thoại…
- Được sử dụng phòng họp, phòng khách khi có nhu cầu.
- Luôn có bộ phận Lễ tân của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tiếp đón khách và nhận các hồ sơ.
- Có dịch vụ ăn uống khi nhân sự làm việc hoặc tiếp đón khách hàng tại văn phòng.
Văn phòng ảo phù hợp với đối tượng nào?
Nổi bật với lợi ích giúp tiết kiệm chi phí tối đa, thì loại hình này phù hợp với các đối tượng như:
– Doanh nghiệp vừa và nhỏ có mục đích đặt văn phòng đại diện ở trung tâm hoặc vị trí đắc địa; các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường kinh doanh.
– Doanh nghiệp nước ngoài muốn thăm dò, đánh giá thị trường trước khi triển khai dự án ở các quốc gia khác.
– Doanh nghiệp hoặc cá nhân, nhóm có kế hoạch startup với số vốn nhỏ.
– Các nhóm Freelancer thuộc nhiều lĩnh vực muốn tìm một văn phòng tự do với đầy đủ tiện nghi.
Lợi ích của mô hình văn phòng ảo mang lại
Tiết kiệm chi phí
Văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian lẫn chi phí thuê, mua hoặc xây dựng văn phòng, cũng như chi phí sắm sửa các trang thiết bị văn phòng. Hơn nữa, bên cho thuê có đội ngũ lễ tân thực hiện nhiệm vụ tiếp đón, hướng dẫn khách hàng của doanh nghiệp thuê, nên doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí nhân sự. Khi giảm các áp lực về tài chính sẽ góp phần giúp doanh nghiệp dễ dàng tập trung vào vận hành và phát triển.
Tăng nhận diện thương hiệu
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được một vị trí đẹp, giao thương thuận lợi. Điều này giúp các cuộc gặp gỡ, giao dịch trở nên dễ dàng, tạo niềm tin cho khách hàng.
Mở rộng mối quan hệ
Bởi trong văn phòng ảo có rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, nên doanh nghiệp sẽ có cơ hội xây dựng quan hệ mới, gặp gỡ các công ty, chia sẻ, học hỏi và tạo các cơ hội kinh doanh tiềm năng.
Nếu bạn cần tìm một đơn vị cung cấp văn phòng ảo uy tín chất lượng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 093 179 1122
Website: http://sabayoffice.com
Trụ Sở : 99 Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. HCM
Chi Nhánh: 05 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình , TP. HCM
