Văn phòng ảo là một mô hình văn phòng cho thuê phổ biến nhất hiện nay. Văn phòng ảo được nhiều người lựa chọn bởi những tiện ích không thua gì một văn phòng truyền thống nhưng giá cả lại rất tiết kiệm. Tuy nhiên để chọn được một văn phòng chất lượng bạn cần có những kinh nghiệm chọn và sử dụng như sau:
Cách lựa chọn văn phòng ảo
Địa điểm đặt văn phòng: Sở hữu một vị trí văn phòng đại đẹp, nằm trong tòa nhà hạng sang và tại một địa điểm đắc địa nằm ngay trung tâm thành phố chính là lợi thế cực lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Những tiện nghi xung quanh: Sẽ cực kỳ bắt mắt với các doanh nghiệp khi xung quanh nơi họ làm việc có quá nhiều tiện nghi như địa điểm ăn uống, siêu thị, ngân hàng, bãi giữ xe, cửa hàng tiện lợi,…
Tiện ích văn phòng đầy đủ: Nhà cung cấp dịch vụ ít nhất phải đáp ứng đầy đủ các tiện ích văn phòng như lễ tân, phòng họp, phòng khách, máy lạnh, photocopy, wifi,… để doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình làm việc hơn.
Giao thông đường xá thuận tiện: Văn phòng đại diện của bạn nếu tọa lạc tại những địa điểm có đường xá lưu thông thuận lợi, không ngập lụt, hạn chế tình trạng kẹt xe tối thiểu sẽ là một ưu điểm tuyệt tối.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình: Nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phải có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp tận tình hỗ trợ khách hàng mọi lúc (gồm có chăm sóc khách hàng, pháp lý, lễ tân, kỹ thuật,…)
Đa dạng dịch vụ cho thuê: Ngoài việc cung cấp một địa chỉ kinh doanh hợp pháp, nhà cung cấp dịch vụ còn mở rộng thêm các dịch vụ khác như tư vấn pháp lý, hỗ trợ chuyển đổi giấy phép kinh doanh, dịch vụ kế toán,…
Chi phí văn phòng hợp lý: Mỗi đơn vị dịch vụ sẽ có những mức giá thuê khác nhau và chúng sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm, diện tích, thiết kế, tiện nghi,… Do đó hãy lựa chọn đơn vị dịch vụ phù hợp có thể đáp ứng đúng theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Cách sử dụng văn phòng ảo
Bạn có thể dễ dàng thuê văn phòng ảo trên cơ sở đăng ký với các khoản thanh toán hàng tháng đơn giản. Do các hệ thống văn phòng ảo được cung cấp bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với không gian làm việc linh hoạt.
Các gói dịch vụ văn phòng sẽ có những mức phí và quyền lợi khác nhau nhằm mục đích điều chỉnh sao cho phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng và được thuê theo tháng để mang lại sự linh hoạt và khả năng chi trả cao nhất. Khi đăng ký gói dịch vụ văn phòng ảo, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay địa chỉ kinh doanh, số điện thoại và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Bạn không nhất thiết phải đến văn phòng thường xuyên, có thể chỉ đến văn phòng khi có cuộc hẹn với khách hàng, cuộc họp quan trọng hay lên để lấy thư từ, văn kiện. Nếu bạn cần sự chuẩn bị tiếp đón các đối tác quan trọng thì nhân viên lễ tân sẽ thay bạn tiếp đón khách quý cũng như chuẩn bị sẵn nước và bánh kẹo để tiếp khách.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo tại quận Tân Bình, TP. HCM hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình với mức giá ưu đãi nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0902783166
Website: http://sabayoffice.com
Trụ Sở : 11A Hồng Hà, P.2, Q.TB
Chi Nhánh: 05 Đồng Nai, P.2, Q.TB
