Thử dạo một vòng trên google với từ khóa “thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp”, bạn sẽ bàng hoàng thậm chí choáng ngợp bởi kết quả tìm kiếm quá nhiều. Điều này chứng tỏ văn phòng ảo đang khá phổ biến, và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp khó khăn đó là không biết chọn địa điểm thuê văn phòng ảo nào uy tín, chất lượng mà chi phí phải phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé.
Tại sao doanh nghiệp lựa chọn mô hình văn phòng ảo?
Đơn giản,mô hình văn phòng ảo đáp ứng đầy đủ tiện nghi như một văn phòng kiểu truyền thống như cung cấp địa chỉ, số fax, số điện thoại, phòng họp, phòng tiếp khách,… với trang thiết bị điện tử hiện đại. Ngoài ra, đội ngũ lễ tân được đào tạo chuyên nghiệp, thành thạo ngôn ngữ,… thông qua đó giúp tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp tốt đẹp, tăng độ nhận diện và chiếm lấy một chỗ đứng trong lòng của khách hàng. Ngoài ra, khi làm chủ một văn phòng ảo, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên lễ tân của đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp thuê.
Bên cạnh những lợi ích mà văn phòng ảo đem lại, thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý những điều sau khi thuê để tránh rủi ro ngoài ý muốn:
- Chọn địa điểm phù hợp: Nếu doanh nghiệp thường xuyên giao dịch với khách hàng thì nên chọn văn phòng ở trung tâm để thuận tiện cho các cuộc gặp đối tác. Trường hợp doanh nghiệp ít giao thương, ví dụ như làm việc bên mảng công nghệ thì nên chọn xa trung tâm để tiết kiệm chi phí.
- Tìm hiểu kỹ thông tin trước khi thuê, nên chọn những nơi cung cấp dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp. Bạn có thể xem thêm phần đánh giá khách hàng để dễ dàng đưa ra lựa chọn.
- Đọc kỹ điều khoản trong hợp đồng để nắm rõ thời hạn thuê, thời gian gia hạn, dịch vụ đi kèm và các chi phí phát sinh nếu có,… để quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi hơn.
Thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp ở đâu?
Với chi phí rẻ nhất hiện nay, văn phòng ảo Sabay Office khá hợp túi tiền của nhiều doanh nghiệp trẻ, nhân sự ít, hay những doanh nghiệp nước ngoài đang tìm hiểu thị trường Việt Nam trước khi rót vốn đầu tư,… Tuy gọi là văn phòng ảo, nhưng Sabay Office luôn đem lại những giá trị thực, giúp doanh nghiệp:
- Tự do lựa chọn vị trí văn phòng đẹp, nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất, vị trí đắc địa phù hợp với mọi mục đích kinh doanh
- Văn phòng có đầy đủ trang thiết bị như điện thoại, máy in, máy fax, bàn ghế, máy điều hòa,…
- Tiết kiệm ngân sách cho nhân sự như đã có sẵn lễ tân thông thạo anh ngữ, bảo vệ tòa nhà, nhân viên vệ sinh, kế toán báo cáo thuế,…
- Tiết kiệm thời gian xây dựng và thiết kế văn phòng đồng
- Tiết kiệm chi phí về sử dụng các trang thiết bị văn phòng
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng
- Tập trung nguồn lực vào việc kinh doanh cốt lõi
Đến với Sabay Office bạn còn được tham gia chương trình khuyến mãi hàng tháng rất hấp dẫn như:
- Tặng thêm 3 tháng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo khi ký hợp đồng 1 năm trở lên.
- Miễn phí ngay 8h sử dụng phòng họp đầy đủ tiện nghi khi đăng ký dịch vụ văn phòng chia sẻ.
Bạn muốn khởi nghiệp, thành lập công ty riêng vậy hãy thử ngay dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Sabay Office. Bạn sẽ nhận được chất lượng dịch vụ tốt nhất từ đây.
Mọi thắc mắc về dịch vụ thuê văn phòng ảo, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé. Hotline: 0903 690 166 – 0902 783 166.
>>> Xem thêm: Thị trường văn phòng cho thuê tiếp tục biến động trong năm 2018
