Ngày nay nhiều doanh nghiệp có xu hướng thuê phòng họp ở ngoài để tổ chức hội thảo, hội nghị, hay đào tạo nội bộ. Do đó địa điểm và dịch vụ phòng họp sẽ ảnh hưởng khá lớn đến bộ mặt của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp, nhiều doanh nghiệp rơi vào những tình huống dở khóc dở cười. Để tránh những bẫy đó, doanh nghiệp nên làm gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin mà khách hàng cần chú ý khi thuê phòng họp.
Khi thuê phòng họp doanh nghiệp cần lưu ý
Phòng họp giá rẻ
Các doanh nghiệp thường muốn tối ưu chi phí. Do đó khi thấy giá rẻ đều thường bị thu hút, mà quên mất “tiền nào của nấy”. Do đó đừng nhìn quá giá mà cần phải đến nơi khảo sát cũng như tìm hiểu các thông tin qua những người đã tổ chức ở đó để biết rõ loại phòng họp đó có phù hợp với doanh nghiệp mình hay không.
Doanh nghiệp không để ý thông tin chi tiết
Cũng là mồi câu giá rẻ nhưng phòng họp có thể đảm bảo về cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên những dịch vụ kèm theo bị cắt hết khiến doanh nghiệp phải bỏ tiền thêm để sử dụng dịch vụ cơ bản như máy chiếu, in ấn, thuê loa, tiền trà nước, tiền vệ sinh…Và những chi phí đó cộng gộp lại sẽ có mức phí cao hơn nhiều so với phòng họp bình thường.
Thuê phòng quá nhỏ
Một số doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí sẽ chấp nhận thuê phòng họp quá nhỏ. Và không dự trù số lượng có thể phát sinh thêm khiến khách mời không có ghế ngồi, trà nước. Họ bắt buộc phải đứng ngoài hoặc ra về. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.
Cắt giảm những hạng mục quan trọng
Rất nhiều cuộc họp diễn ra lâu nếu như doanh nghiệp cắt giảm những chi phí cho teabreak, standee, … sẽ khiến sự kiện thiếu chuyên nghiệp.
Thay vì cắt giảm, doanh nghiệp nên book chi phí trọn gói có hỗ trợ sẽ vừa tiết kiệm vừa ghi điểm trong lòng người tham gia.
Không trực tiếp kiểm tra
Nếu doanh nghiệp chủ quan không kiểm tra cơ sở vật chất thì sẽ gặp những rủi ro khi tổ chức như phòng quá nhỏ, ánh sáng không đủ, âm thanh không rõ, màn chiếu bị mờ,…Và cuối cùng hậu quả doanh nghiệp phải gánh chịu.
Không đặt trước nhiều ngày
Việc đặt trước nhiều ngày sẽ giúp doanh nghiệp chủ động để chuẩn bị cho các công việc khác như chuẩn bị ấn phẩm, truyền thông các kênh…
Khi đặt phòng họp sát ngày sẽ gặp nguy cơ như không có phòng như ý hoặc giá phòng sẽ cao hơn.
Không chú ý đến địa điểm
Vị trí phòng họp khá quan trọng bởi nếu xa công ty, xa trung tâm, không có thang máy sẽ gây nên sự bất tiện cho người tham gia. Do đó người tổ chức cần để ý yếu tố này để không đem lại sự mệt mỏi, khó chịu cho các khách mời.
Sabay Office – đơn vị cho thuê phòng họp chất lượng
Từ khi ra đời cho đến này, Sabay Office luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng về chất lượng dịch vụ. Phòng họp của chúng tôi được trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết. Khi sử dụng dịch vụ thuê phòng họp, khách hàng sẽ được những lợi ích sau:
- Có vị trí đẹp giúp cho các khách hàng dễ dàng khi di chuyển qua lại. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho các khách mời.
- Không gian chuyên nghiệp, hiện đại. Bàn ghế cao cấp, hiện đại mang lại sự sang trọng cho căn phòng.
- Thiết kế phù hợp với mong muốn của các công ty, đầy đủ các trang thiết bị như: điều hoà, máy chiếu, ti vi,..
- Đội ngũ hỗ trợ tại Sabay Office có kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện. Do đó khách hàng hoàn toàn yên tâm về dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi.
- Đối với dịch vụ phòng họp chúng tôi cung cấp trà nước miễn phí, và dịch vụ tea break nếu khách hàng có nhu cầu.
- Chúng tôi có đầy đủ các loại phòng để đáp ứng số lượng người từ nhỏ đến lớn.
- Hiện nay, Sabay Office đã đưa ra mức chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường.
Với những thông tin trên đây hy vọng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình những dịch vụ cho thuê phòng họp phù hợp để sự kiện mang lại hiệu quả cao. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhiệt tình và chi tiết nhé!
Thông tin chi tiết về dịch vụ văn phòng cho thuê vui lòng liên hệ
Hotline: 093 179 1122
Website: http://sabayoffice.com
Trụ Sở : 11 A Hồng Hà, P.2, Q.TB
Chi Nhánh: 05 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình , TP. HCM
