Có phải bạn đang quan tâm về các thủ tục hành chính khi thuê và trả văn phòng hay không? Có lẽ, đây là vấn đề mà nhiều người kinh doanh, đầu tư điều quan tâm đến khi có ý định thuê văn phòng. Để giúp bạn đọc không phải lăn tăn về vấn đề này, Sabay xin được chia sẻ những thông tin hữu ích dưới đây:
Thủ tục hành chính khi thuê và trả văn phòng cần nắm
Việc nắm rõ các thủ tục hành chính khi thuê và trả văn phòng là quyền lợi, nghĩa vụ của người đi thuê và cho thuê. Theo quy định của pháp luật thì bạn cần phải có giấy tờ gì:
– Hợp đồng thuê văn phòng (mẫu hợp đồng này được soạn làm hai bản, mỗi bên giữ một bản)
– Biên bản thanh lý hợp đồng (loại giấy tờ này được dùng khi hết hạn hợp đồng thuê văn phòng hoặc 1 trong 2 bên không có nhu cầu thuê hay cho thuê nữa)
– Phụ lục hợp đồng thuê văn phòng đi kèm (nếu có)
– Các giấy tờ sở hữu, chứng nhận sử dụng hợp pháp văn phòng hoặc tòa nhà cho thuê ( đây là giấy tờ của bên cho thuê văn phòng).
Đó là các thủ tục hành chính khi thuê và trả văn phòng về giấy tờ theo đúng pháp luật Việt Nam. Tùy theo đơn vị cho thuê mà có những loại giấy tờ phát sinh khác nhau. Những loại tờ quan trọng nhất khi thuê văn phòng đó là hợp đồng thuê là không thể thiếu.
Nội dung chính của hợp đồng thuê văn phòng là những gì?
Bạn biết hợp đồng thuê văn phòng chính là gì hay chưa? Đó là một văn bản hành chính nêu rõ tất cả các quy định, các điều khoản ràng buộc giữa đơn vị cho thuê văn phòng và bên đi thuê.
Giấy tờ pháp lý này thường được đưa cho một bên thứ ba là luật sư kiểm tra lại toàn bộ trước khi hai bên tiến hành ký kết nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Giá thuê văn phòng như thế nào?
Vấn đề này hết sức nhạy cảm và quan trọng, nó ảnh hưởng tới tài chính của bên cho thuê và bên thuê. Để đảm bảo quyền lợi của mình người thuê cần xem kỹ điều khoản để nắm rõ giá thuê.
Một số nơi soạn thảo điều khoản này của hợp đồng không rõ ràng chẳng hạn như họ đưa ra giá thuê chung tính theo m2 nó bao gồm các khoảng trống dùng chung như hành lang hy thang máy.
Điều khoản thời gian thuê văn phòng
Người cho thuê luôn muốn khách thuê lâu dài, ổn định. Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp mới khởi nghiệp thì không muốn thuê lâu dài vì nguồn vốn hạn hẹp và kế hoạch kinh doanh chỉ là mới bắt đầu.
Do đó, bạn cần lưu ý tới điều khoản về thời gian cho thuê như thế nào. Thuê ngắn hạn, trả mặt bằng trước thời hạn, bị đòi văn phòng trước thời hạn,…về điều khoản như thế nào?
Một số nội dung trong hợp đồng thuê văn phòng khác
Bên cạnh đó thì cần lưu ý một số nội dung như:
+ Chi phí bảo dưỡng các thiết bị ở khu vực sử dụng chung của tòa nhà cho thuê đó.
+ Chi phí khi doanh nghiệp đi thuê làm việc ngoài giờ hành chính như thế nào cùng với những nội dung khác của từng đơn vị cho thuê.
Như vậy là Sabay đã chia sẻ các thủ tục hành chính khi thuê và trả văn phòng. Mong rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp người thuê lẫn người cho thuê nắm rõ để thực hiện một cách chuẩn xác nhất, đảm bảo quyền lợi cho đôi bên.
Sabay là đơn vị chuyên cho thuê văn phòng nhiều năm qua, chúng tôi sẽ tư vấn các thủ tục hành chính khi thuê và trả văn phòng một cách chuyên nghiệp. Do đó, khi tìm đến văn phòng cho thuê của chúng tôi Quý khách hàng không phải lăn tăn về các thủ tục, chất lượng văn phòng, giá cả cho thuê.
>> Xem thêm: Văn phòng cho thuê – Cho thuê văn phòng giá rẻ Tân Bình
Liên hệ ngay với văn phòng cho thuê của Sabay để được sở hữu không gian làm đẹp hoàn hảo nhất.
Hotline: 0901 495 166 – 0903 690 166 – 028 3547 555
Email: contact@sabayoffice.vn
Hoặc điền thông tin nhân viên của Sabay sẽ liên hệ lại quý khách ngay tại đây: Click
