Đối với các doanh nghiệp việc phân vân lựa chọn các hình thức văn phòng cho thuê làm một vấn đề gây nhức đầu cho nhiều người. Nên lựa chọn văn phòng cho thuê trong tòa nhà hay thuê nguyên tòa, thuê nhà riêng hay căn hộ chung cư là tốt nhất? SABAY OFFICE sẽ giải đáp những thắc mắc đó cho các bạn ngay bây giờ.
Văn phòng làm việc ưng ý
Các yếu tố quyết định tạo nên một văn phòng làm việc ưng ý nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, tạo niềm tin với đối tác, khách hàng. Cụ thể:
Vị trí
Đây là yếu tố tiên quyết nhất khi cân nhắc thuê văn phòng làm việc. Nếu thuê văn phòng ở trong trung tâm thành phố thì sẽ có nhiều lợi thế về vị trí. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh thì sẽ lựa chọn vị trí văn phòng cho phù hợp.
Giá thuê và các loại chi phí phát sinh
Vị trí văn phòng sẽ đưa ra giá thuê hợp lý (gần trung tâm thành phố thì giá càng cao), và chất lượng từng loại văn phòng (hạng A, B, C hay văn phòng giá rẻ)
Diện tích văn phòng
- Diện tích văn phòng cho thuê có thể dao động từ 20 đến trên 1.500 m2 tùy vào quy mô doanh nghiệp.
- Chỗ đậu xe
- Gồm chỗ giữ xe nhân viên và chỗ đậu xe cho khách hàng
- Thời gian cho thuê
- Trên 6 tháng đối với văn phòng trọn gói và từ 2 năm trở lên đối với văn phòng cho thuê truyền thống.
Các dịch vụ đi kèm khác
An ninh, tạp vụ, bảo trì,.. Với việc thuê văn phòng trọn gói thì doanh nghiệp còn quan tâm đến các yếu tố xung quanh. Như cửa hàng tiện lợi, quán ăn, siêu thị,…
Hình thức văn phòng cho thuê hiện nay
Có 4 hình thức văn phòng cho thuê hiện nay:
Thuê văn phòng trong tòa nhà văn phòng cho thuê
Là các văn phòng nằm bên trong tòa nhà cao tầng. Đây là hình thức được lựa chọn nhiều nhất bởi nó có nhiều ưu điểm
- Khẳng định hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Các văn phòng hạng A hoặc B sẽ tăng mức độ tin cậy của khách hàng cao hơn.
- Giá thuê đa dạng, đủ phân khúc. Các doanh nghiệp có thể sở hữu văn phòng có không gian phù hợp khi không muốn tốn quá nhiều cho chi phí thuê văn phòng.
- Lựa chọn thuê văn phòng trống hoặc trọn gói.
- Mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên. Làm việc tập trung hơn, tăng năng suất làm việc và thoải mái hơn.
Thuê nhà riêng làm văn phòng
Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang rất ưa chuộng hình thức văn phòng cho thuê kiểu này.
- Giá thuê nhà nguyên căn thường khá hợp lý. Tùy vào vị trí mà sẽ có giá thuê khác nhau
- Cho thuê lại. Nhiều doanh nghiệp thuê xong nhưng không sử dụng hết diện tích thuê có thể cho bên khác thuê lại
- Tự do giờ giấc làm việc mà không phải vướng nhiều thủ tục
- Tự thiết kế cho văn phòng của mình, chỉ cần khi kết thúc hợp đồng trả lại nguyên trjang cho chủ nhà.
- Môi trường làm việc thân thiện
Thuê biệt thự làm văn phòng
Các doanh nghiệp thuê biệt thự làm văn phòng thường là những Agency quảng cáo, doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo hoặc công ty bất động sản.
- Khoảng không gian trống rộng rãi, thiết kế đẹp mắt tạo nguồn cảm hứng làm việc
- Vị trí tọa lạc tại nơi yên tĩnh, mật độ giao thông thông thoáng
- Vị trí tốt khi tiếp cận với những vị khách hàng sang trọng
- Hệ thống an ninh và hạ tầng đảm bảo chắc chắn
- Có thể đáp ứng cả doanh nghiệp vừa và lớn
- Có thể tự thiết kế phòng ban
- Thuê căn hộ chung cư làm văn phòng
- Giá thuê rẻ hơn, tiết kiệm nhiều chi phí
- Không gian làm việc thân thiện như một gia đình phù hợp với công ty nhỏ, và ít nhân viên
Như vậy, để có được một văn phòng làm việc chuyên nghiệp thì văn phòng cho thuê trong tòa nhà vẫn là một giải pháp tối ưu nhất. Vừa đầy đủ tiện nghi, vị trí đẹp và ác dịch vụ đi kèm nên doanh nghiệp không cần phải chuẩn bị gì cả.
