Kể cả khi doanh nghiệp của bạn đã thành lập lâu đời hay chỉ mới thành lập, việc tìm kiếm văn phòng phù hợp là một trong những điều quan trọng nhất với tư cách là một nhà lãnh đạo hoặc người ra quyết định kinh doanh. Tuy nhiên, việc tìm kiếm không gian văn phòng lý tưởng cho doanh nghiệp chắc chắn không phải là việc dễ dàng. Hãy xem ngay những sai lầm thường mắc phải khi thuê văn phòng mới để rút kinh nghiệm nhé!
Những sai lầm phổ biến thường mắc phải trong việc tìm kiếm không gian văn phòng phù hợp là gì?
Tiêu chí thuê văn phòng không rõ ràng
Dành thời gian cho việc nghiên cứu, tìm hiểu các văn phòng là điều thật sự quan trọng. Tuy nhiên, việc thực hiện nghiên cứu này thường bị hầu hết các doanh nghiệp bỏ qua.
Khi bắt đầu thuê văn phòng, doanh nghiệp của bạn cần phải xem xét mức ngân sách, chẳng hạn như bạn cần bao nhiêu không gian, vị trí văn phòng bạn muốn đặt tại đâu. Hãy lập nên lập một danh sách chứa các văn phòng đáp ứng các tiêu chỉ của bạn.
Các yếu tố nhất định như bố trí, các lựa chọn mở rộng, công nghệ, cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, tiện nghi để phát triển lâu dài sẽ rất quan trọng trong việc xác định xem lựa chọn cuối cùng về không gian làm việc có phải là văn phòng đấy hay không.
Chọn văn phòng sai kích thước
Hầu hết các doanh nghiệp thường tính toán sai không gian thực tế cần thiết. Thông thường, những doanh nghiệp này thường thuê một văn phòng quá lớn, điều này sẽ dẫn đến tốn kém rất nhiều chi phí. Ngược lại, cũng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn mặt bằng quá nhỏ, từ đó phải thuê thêm mặt bằng hoặc thậm chí chuyển địa điểm, dẫn đến rất tốn kém thời gian và chi phí
Trước khi thuê văn phòng, hãy chú ý đến việc văn phòng của bạn sẽ rộng như tế nào trong tương lai bằng cách xác định:
- Tăng trưởng dự kiến
- Những thay đổi đáng kể mà doanh nghiệp sẽ trải qua.
- Số lượng nhân viên dự kiến sẽ thuê trong tương lai gần.
- Các kế hoạch dự phòng trong trường hợp có những thay đổi mạnh mẽ trong bối cảnh kinh doanh
Đăng ký hợp đồng thuê quá ngắn hoặc quá dài
Đây là một thiếu sót nổi bật và rất phổ biến. Có một số doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp đã ký hợp đồng thuê văn phòng trong thời gian quá ngắn. Nhược điểm là, khi hết hạn hợp đồng, họ sẽ phải trả một khoản tiền thuê cao hơn để gia hạn Thông thường, 6 hoặc 12 tháng sẽ là một lựa chọn tốt hơn nếu các doanh nghiệp không chắc chắn về sự tăng trưởng kinh doanh của mình. Mặt khác, nhiều doanh nghiệp phạm phải sai lầm lớn nhất là ký hợp đồng thuê quá lâu. Sẽ ra sao nếu bạn cần chuyển đổi một văn phòng mới nếu tốc độ phát triển kinh doanh nhanh hay phải cắt giảm nhân sự nếu kinh doanh không tốt?
Không biết cách thương lượng với nơi cho thuê văn phòng
Nếu không có bất kỳ kiến thức và kinh nghiệm nào trong việc thương lượng với nơi thuê văn phòng, doanh nghiệp của bạn sẽ bị thiệt thòi lớn bởi không biết hoặc không quen với thông lệ thị trường tiêu chuẩn, các thuật ngữ và sự phức tạp của các điều khoản trong hợp đồng cho thuê.
Dịch vụ cho thuê văn phòng Sabay – Hồ Chí Minh
Trải qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực bất động sản cho thuê, Sabay đã giúp rất nhiều doanh nghiệp thuê văn phòng trong phạm vi cũng như ngân sách phù hợp.
- Khi lựa chọn Sabay, bạn sẽ nhận được những lợi ích nổi bật:
- Doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu làm việc luôn với các trang thiết bị, cơ sở vật chất do Sabay chuẩn bị sẵn
- Hoàn toàn tự do sử dụng 24/7 phòng họp, sảnh tiếp khách, không gian ngồi làm việc chung, không gian giải trí,…
- Dịch vụ lễ tân, bảo vệ, IT, kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn
- Có ngay địa chỉ kinh doanh uy tín
- Quyền lợi kết nối với các doanh nghiệp khác trong tòa nhà
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với Sabay để được tư vấn!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 093 179 1122
Website: http://sabayoffice.com
Trụ Sở : 11 A Hồng Hà, P.2, Q.TB
Chi Nhánh: 05 Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình , TP. HCM
