Xã hội phát triển kéo theo mọi thứ luôn được cân nhắc thay đổi và cải tiến tốt hơn. Đối với văn phòng làm việc cũng vậy. Ngày nay nhiều nhân viên và chủ doanh nghiệp khá yêu thích mô hình văn phòng hiện đại. Sự thay đổi tích cực về thái độ làm việc và tăng nhanh năng suất lao động đã làm mô hình văn phòng này trở nên hiệu quả hơn. Vậy hãy cùng Sabay khám phá 5 yếu tố cần có của văn phòng hiện đại qua bài viết sau đây.
1) Yêu cầu về thiết kế của văn phòng hiện đại
Để đảm bảo hiệu quả tốt nhất, văn phòng hiện đại cần được dự liệu trước ngay từ khâu thiết kế. Một văn phòng hiện đại phải đảm bảo đủ không gian theo số lượng người, phân bố hợp lý, đủ ánh sáng, thiết kế sang trọng dễ thay đổi theo nhiều yêu cầu khác nhau (nên chọn màu sắc nhã nhặn),…
Vậy nên trước khi tiến hành thiết kế văn phòng, hãy lựa chọn nơi đủ diện tích và dự tính trước sẽ bố trí hợp lý như thế nào.
2) Thiết bị trong văn phòng hiện đại
Thời đại công nghệ phát triển, máy móc sẽ giúp con người làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy cố gắng trang bị bên trong văn phòng đầy đủ và tiện nghi nhất. Một văn phòng hiện đại cơ bản thường có đủ các vật dụng sau: máy in, máy fax, máy tính nhân viên, wifi mạnh, máy lạnh, thang máy lên xuống (dành cho các tòa nhà cao tầng),…
3) Nội thất bên trong văn phòng
Các đồ nội thất dành cho văn phòng hiện đại ngày nay không chỉ cần đẹp mà còn đòi hỏi rất nhiều yếu tố từ vật chất đến tinh thần. Về mặt công dụng, đồ nội thất cho văn phòng hiện đại phải đảm bảo sự thoải mái, an toàn sức khỏe cho nhân viên. Về tinh thần, đồ nội thất này có thể lựa chọn hình dáng và màu sắc khác nhau góp phần tăng thêm nhận diện thương hiệu hoặc giữa tinh thần làm việc sáng tạo, hiệu quả cho nhân viên.
4) Có nơi tiếp khách và khu lễ tân chuyên biệt
Đây là yếu tố không bắt buộc nhưng rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Khách hàng tìm đến doanh nghiệp sẽ thấy sự chuyên nghiệp và sang trọng mà nơi đó mang lại. Không những vậy, nơi tiếp khách riêng sẽ giúp bạn và khách hàng có không gian để thoải mái trao đổi và dễ đi đến thỏa hiệp hơn.
5) Đào tạo về cách hành xử của nhân viên
Khách hàng khi đến với một văn phòng hiện đại không những có cảm nhận tốt từ cơ sở vật chất tại đây mà còn từ cách ứng xử của nhân viên. Một công ty hay doanh nghiệp bất kỳ nên dành ra những buổi trainning về cách hành xử cơ bản tại văn phòng. Góp phần xây dựng tốt văn hóa doanh nghiệp và tạo bầu không khí lịch sự chuyên nghiệp
Trên đây là 5 yếu tố cần có cơ bản của một văn phòng hiện đại. Để đạt được sự chuyên nghiệp đôi khi bạn phải bỏ chi phí đầu tư vào văn phòng để nâng tầm doanh nghiệp. Nhưng bạn vẫn còn 1 sự lựa chọn nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tại Sabay Office chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hiện đại sẵn sàng đáp ứng đủ tất cả những yếu tố trên. Vừa tiện lợi lại vừa tiết kiệm được một số tiền lớn chi phí đầu tư văn phòng.
>> Xem thêm: Tìm kiếm ý tưởng kinh doanh online và bắt tay khởi nghiệp
